Die Vorteile auf einem Blick
- Schnelle Volltextsuche
- Schutz vor Datenverlusten
- Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
- Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
Rechtliche Sicherheit
archiviert werden. HE-MailArchive ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Die gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen über viele Jahre Ihre E-Mails vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Hierzu gehört jede Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird.
Beispiel:
- Rechnungen
- Aufträge
- Reklamationsschreiben
- Zahlungsbelege
- Verträge
Vollständigkeit
HE-MailArchive ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails. Diese können noch vor Zustellung an die Postfächer archiviert werden.
Originalgetreu
Archivierte E-Mails stimmen mit dem Original überein und können ohne Informationsverlust wiederhergestellt werden.
Manipulationssicher
Durch Bildung von Hashwerten und interner Verschlüsselung schützt HE-MailArchive Ihre E-Mails vor Manipulation.
Export
Bei Bedarf können E-Mails exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen dem Original.
Manipulationssicherer Export
Eine kryptografische Signatur stellt sicher, dass exportierte E-Mails sogar außerhalb des Archivs manipulationssicher bleiben.
Richtlinien der Aufbewahrung
Ein Benutzer kann grundsätzlich keine E-Mails aus dem Archiv löschen. Darüber hinaus können Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden, die bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung helfen können.
Protokollierung
HE-MailArchive protokolliert lückenlos alle Änderungen und Ereignisse die vom Administrator definiert werden.
Auditor-Zugriff
Externe Prüfer können über den speziellen Benutzer „Auditor“ auf das Archiv zugreifen.
Legal Hold
Ist Legal Hold aktiv, können keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden, ungeachtet möglicher Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsfristen usw.
Flexible Archivierung
Flexible Archivierung ganz gleich in welchem E-Mail-System Ihre E-Mails gespeichert sind.
- 100% Vollständige Archivierung
- Archivierung bei Ein- und Ausgang
E-Mails bleiben archiviert, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen.
Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus verschiedenen Quellen:
- Einzelne, mehrere oder alle Postfächer
- Öffentliche Ordner
- Shared Mailboxes
- PST- und andere E-Mail-Dateien
- Dezentrale E-Mail-Clients
Archivierung der Ordnerstrukturen
Übernahme der Ordnerstrukturen des Anwenders im Archiv.
Originalgetreue Archivierung
E-Mails werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert.
Schneller Zugriff auf das Archiv
Mehrere Zugriffswege auf das MailStore Archiv, Live-Sicht über Outlook Add-in, Web Access, IMAP, MailStore Client, Outlook-Integration.
- schnelle Volltextsuche
- E-Mails selbstständig wiederherstellen
- direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients Beantworten oder Weiterleiten
- sichere HTML-Vorschau archivierter E-Mails
HE-MailArchive
- pro User
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