HE-MailArchive

HE-MailArchive

Die Vorteile auf einem Blick

  • Schnelle Volltextsuche
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
  • Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO

Rechtliche Sicherheit

E-Mails sowie auch Geschäftsbriefe müssen über Jahre vollständig, manipulationssicher und auffindbar
archiviert werden. HE-MailArchive ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben sowie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Die gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen über viele Jahre Ihre E-Mails vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Hierzu gehört jede Korrespondenz, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird.

Beispiel:

  • Rechnungen
  • Aufträge
  • Reklamationsschreiben
  • Zahlungsbelege
  • Verträge
Verantwortlich für die korrekte Einhaltung ist dabei die Geschäftsführung eines Unternehmens. Bei nicht Einhaltung der Pflichten drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Schützen Sie Ihr Unternehmen und sichern Sie sich mit HE-MailArchive gegen rechtliche Risiken einfach und zuverlässig ab.

Vollständigkeit

HE-MailArchive ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails. Diese können noch vor Zustellung an die Postfächer archiviert werden.

Originalgetreu

Archivierte E-Mails stimmen mit dem Original überein und können ohne Informationsverlust wiederhergestellt werden.

Manipulationssicher

Durch Bildung von Hashwerten und interner Verschlüsselung schützt HE-MailArchive Ihre E-Mails vor Manipulation.

Export

Bei Bedarf können E-Mails exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen dem Original.

Manipulationssicherer Export

Eine kryptografische Signatur stellt sicher, dass exportierte E-Mails sogar außerhalb des Archivs manipulationssicher bleiben.

Richtlinien der Aufbewahrung

Ein Benutzer kann grundsätzlich keine E-Mails aus dem Archiv löschen. Darüber hinaus können Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden, die bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung helfen können.

Protokollierung

HE-MailArchive protokolliert lückenlos alle Änderungen und Ereignisse die vom Administrator definiert werden.

Auditor-Zugriff

Externe Prüfer können über den speziellen Benutzer „Auditor“ auf das Archiv zugreifen.

Legal Hold

Ist Legal Hold aktiv, können keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden, ungeachtet möglicher Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsfristen usw.

Flexible Archivierung

Flexible Archivierung ganz gleich in welchem E-Mail-System Ihre E-Mails gespeichert sind.

  • 100% Vollständige Archivierung
  • Archivierung bei Ein- und Ausgang

E-Mails bleiben archiviert, auch wenn Anwender E-Mails aus ihren Postfächern löschen.

Archivierung bereits vorhandener E-Mails aus verschiedenen Quellen:

  • Einzelne, mehrere oder alle Postfächer
  • Öffentliche Ordner
  • Shared Mailboxes
  • PST- und andere E-Mail-Dateien
  • Dezentrale E-Mail-Clients

Archivierung der Ordnerstrukturen

Übernahme der Ordnerstrukturen des Anwenders im Archiv.

Originalgetreue Archivierung

E-Mails werden ohne Informationsverlust und MIME-kompatibel archiviert.

Schneller Zugriff auf das Archiv

Mehrere Zugriffswege auf das MailStore Archiv, Live-Sicht über Outlook Add-in, Web Access, IMAP, MailStore Client, Outlook-Integration.

  • schnelle Volltextsuche
  • E-Mails selbstständig wiederherstellen
  • direkt in Microsoft Outlook oder in anderen E-Mail-Clients Beantworten oder Weiterleiten
  • sichere HTML-Vorschau archivierter E-Mails

HE-MailArchive

ab 1,90 / Monat zzgl. Mwst
  • pro User
Interessiert? Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter 0202-75889001 zur Verfügung. Alternativ benutzen Sie bitte unser Kontaktformular. Ihr heintze-Team

powered by

Mailstore Logo

Wir verwenden Cookies, um Inhalte zu personalisieren und die Zugriffe auf unsere Website zu analysieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.